Lors d’un déménagement, outre les aspects pratiques liés au transport de vos effets, de nombreuses démarches doivent être accomplies. Certaines peuvent attendre votre installation, d’autres doivent être réalisées en amont, voire bien en avance. Pour vous faciliter la tâche et ne pas vous y perdre, il est recommandé de dresser une liste des choses à faire avant et après votre déménagement. Consultez dans cet article notre check-list pour un déménagement.
Quatre mois avant votre déménagement : commencez à vous organiser
Même si vous avez le sentiment que vous avez le temps, mieux vaut commencer à préparer son déménagement en avance. Les premiers préparatifs en amont consistent à trier vos affaires et à réfléchir aux modalités pratiques du transport de vos biens.
- Mettez en vente ou donnez les meubles que vous ne souhaitez pas déménager.
- Rangez vos placards et conservez seulement ce qu’il vous importe d’emporter avec vous. Triez vos vêtements, appareils électroménagers, éléments de décoration, papiers administratifs, etc.
- Estimez votre volume à déménager.
- Réalisez des devis auprès des entreprises spécialisées pour la prise en charge de votre déménagement. Contactez-en plusieurs et comparez les formules.
- Si vous ne souhaitez pas faire appel à des déménageurs professionnels, faites le tour de votre entourage afin de savoir qui pourra vous aider et comparez les prix de location d’un utilitaire adapté.
- Anticipez le transport des meubles compliqués, lourds ou encombrants. Vous devrez peut-être vous défaire de certains meubles ou les placer en garde-meuble.
- Renseignez-vous pour savoir si vous pouvez percevoir une aide financière ou matérielle au déménagement (prime employeur, prime de la CAF, assurance spécifique).
Rédigez une check-list de déménagement à imprimer et rassemblez les documents utiles à vos préparatifs. Il est judicieux de prévoir une pochette ou un porte-document où glisser tous les papiers administratifs importants ainsi que les documents relatifs à votre déménagement.
Trois mois avant votre déménagement : occupez-vous des démarches administratives
Les démarches administratives sont nombreuses et chronophages lors d’un déménagement. Voici une liste des choses à faire quand on déménage.
Liste des démarches concernant votre logement
- Anticipez la remise de votre logement. Ajoutez à votre check-list ce que vous aurez à faire en fonction de votre situation personnelle.
- Si vous êtes locataire, pensez à prévenir votre bailleur et à lui communiquer par écrit votre préavis.
- Si vous êtes propriétaire, avertissez votre syndic et organisez-vous selon que vous allez céder votre logement ou le proposer en location.
- Préparez la résiliation de vos contrats de fourniture d’énergie (gaz, électricité) et d’eau ainsi qu’une nouvelle souscription de ceux-ci pour votre nouveau domicile. Contactez vos fournisseurs afin de savoir comment procéder et transmettre les relevés des compteurs.
Liste des démarches administratives personnelles et familiales
- Pensez à la garde ou à la scolarité de vos enfants. Renseignez-vous sur les modalités d’inscription dans les établissements scolaires et/ou prenez contact avec les structures de garde ou des nourrices pour votre jeune enfant.
- Effectuez les démarches de changement d’adresse auprès des différents organismes publics avec lesquels vous êtes en relation (assurance maladie, CAF, centre d’imposition, retraite, Pôle emploi).
- Si vous avez des abonnements, résiliez-les ou demandez leur transfert en fonction de leur nature (abonnement internet, box TV, journaux, magazine, salle de sport, piscine, activités de loisirs).
Bon à savoir : sur le site Service-public.fr, il est possible d’effectuer facilement un changement d’adresse en ligne simultané auprès de nombreux organismes publics.
Deux mois avant votre déménagement : fixez une date et réservez les services nécessaires
Deux mois avant de déménager, il est temps de fixer une date et de réserver le matériel dont vous allez avoir besoin auprès d’une agence ou de vos amis.
- Choisissez votre entreprise de déménagement ou de location d’utilitaire et vérifiez que les services peuvent être réservés à une date et dans des conditions contractuelles qui vous conviennent. Ou, si vous avez choisi de déménager seul, fixez une date après avoir sollicité les personnes susceptibles de vous aider et faites le point sur le matériel mis à votre disposition.
- Renseignez-vous afin de savoir si vous aurez besoin d’une autorisation de stationnement lors du chargement et du déchargement de vos affaires. En fonction de votre formule de déménagement, votre agence peut se charger de cette formalité pour vous.
- Si vous n’emportez pas certains meubles, mais souhaitez les conserver, prenez contact avec des agences de garde-meuble pour connaître les modalités et le prix de leurs services.
Bon à savoir : un congé déménagement peut être mis en place par un accord collectif applicable à votre entreprise. Rapprochez-vous auprès de votre employeur ou du service des ressources humaines de votre entreprise.
Un mois avant votre déménagement : emballez vos affaires et protégez vos meubles
Progressivement, commencez à faire vos cartons. Avancez par étapes et prévoyez que l’essentiel soit fait une semaine avant la date de votre déménagement.
- Procurez-vous tout le matériel nécessaire pour mettre vos affaires en cartons.
- Empaquetez d’abord les affaires que vous utilisez le moins souvent. Veillez à bien marquer sur chaque carton ce qu’il contient et sa pièce de destination.
- Commencez à vider votre congélateur et cessez d’accumuler dans votre frigo.
- Prévoyez quelques cartons de première nécessité que vous ne fermerez que le jour de votre déménagement. Placez-y ce que vous utiliserez jusqu’au dernier jour et ce dont vous aurez immédiatement besoin en arrivant (vêtements, linge de maison, ustensiles de cuisine de base, provisions alimentaires, etc.).
- Réservez quelques produits ménagers pour nettoyer votre logement une fois qu’il sera vidé.
- Démontez vos meubles et mettez de côté les outils et vis nécessaires pour les remonter.
- Retirez tous vos éléments de décorations ou de rangement fixés aux murs : tableau, miroirs, étagères, etc.
Une semaine avant votre déménagement : finalisez et vérifiez vos préparatifs
Le jour J approche ! Normalement, l’essentiel de vos affaires est maintenant dans les cartons. Vous n’avez conservé à disposition que le nécessaire indispensable. Il vous reste quelques petites choses à faire afin de déménager sereinement.
- Confirmez la date et l’heure avec l’agence de déménagement ou rappelez chacun de vos amis si vous menez votre déménagement sans professionnels.
- N’arrosez plus vos plantes, de manière à ce que la terre ait le temps de sécher.
- Anticipez la garde de vos enfants ou de vos animaux durant le déménagement.
- Si vous avez rassemblé des affaires à jeter ou des encombrants, portez-les à la déchetterie.
- Demandez le suivi de votre courrier postal. Vous pouvez souscrire à ce service en ligne.
- Prévenez vos voisins ou le syndic des deux logements afin de limiter le dérangement occasionné dans l’immeuble ou dans la rue.
- Convenez d’un rendez-vous pour remettre les clefs et établir l’état de lieu de sortie de votre ancien logement ainsi que d’un rendez-vous pour récupérer les clefs de votre nouveau logement et réaliser l’état des lieux d’entrée.
3 jours avant votre déménagement : bouclez vos valises et cessez d’utiliser vos appareils électroménagers
Quelques jours avant votre déménagement, vous allez devoir vivre « façon camping ».
- Prévoyez vos valises (tenues de rechange, documents à conserver avec vous, médicaments, affaires de puériculture).
- Dégivrez et videz votre frigo. Évitez d’acheter des denrées à conserver au frais pour vos derniers repas.
- Finalisez vos cartons.
- Protégez vos meubles.
J-1 : préparez-vous à quitter définitivement le logement
Voici les dernières tâches à prévoir avant de transporter ou de faire transporter vos affaires :
- Débranchez vos appareils électroménagers et vérifiez que les tuyaux ne contiennent pas d’eau.
- Rechargez les batteries de vos appareils électroniques : téléphone, visseuse deviseuse, etc.
- Vérifiez pièce à pièce votre logement : tout doit être prêt à être déménagé facilement.
- Faites un dernier tour dans votre cave, votre garage ou votre grenier.
- Assurez-vous que tous les placards et tiroirs sont vides.
- Achetez de quoi faire un piquenique ou prévoyez comment vous restaurer durant votre déménagement.
- Relevez les compteurs de votre ancien et de votre nouveau logement (vous pouvez prendre en photo le relevé avec votre téléphone).
- Retirez votre nom sur votre ancienne boîte aux lettres et placez-le sur celle de votre nouveau domicile.
Check-list complémentaire pour un déménagement à l’international
Si vous partez vivre dans un autre pays, des démarches complémentaires doivent être accomplies. Ajoutez à votre check-list pour un déménagement international les points suivants :
- Visa, autorisation de séjour ou enregistrement auprès des autorités administratives de votre nouveau pays.
- Permis de conduire international.
- Formalités douanières.
- Vaccinations, traitements préventifs, médicaments et continuité de votre couverture santé.
- Assurances spécifiques.
- Situation fiscale et administrative.
Liste des démarches à effectuer après votre déménagement
Certaines démarches sont moins urgentes et peuvent être réalisées après votre déménagement. Voici un pense-bête de toutes les choses à faire et à ne pas oublier que vous pourrez cocher au fur et à mesure :
- Informez votre employeur de votre nouvelle adresse.
- Contactez votre banque pour faire modifier votre adresse. Vous pouvez demander le transfert de votre compte dans une agence plus proche.
- Effectuez le changement d’adresse de votre carte grise.
- Choisissez un nouveau médecin traitant et déclarez-le auprès de l’Assurance maladie.
- Vérifiez que votre adresse a bien été mise à jour auprès des différents organismes et pour vos différents abonnements.
- Déclarez-vous auprès de la mairie et demandez votre inscription sur les listes électorales.
- Modifiez l’adresse de votre animal de compagnie dans le fichier national I-CAD.